Das Problem
Jedes Jahr eine neue Seite, Inhalte von Hand kopiert, Anmeldungen in Tabellen, Unterlagen per Mail hinterher.
Branchen · Konferenzen & Events
Eine Plattform, die jedes Jahr wieder trägt.
Fachkonferenzen brauchen keine Eventseite, die nach dem Termin verschwindet. Sie brauchen eine Plattform, die Programm, Aussteller, Anmeldung und Nachbereitung trägt und im nächsten Jahr mit neuen Inhalten wieder startet.
Was wir bauen
Eine Plattform mit Programm, Ausstellerprofilen, Anmeldung und geschütztem Teilnehmerbereich, die wir jährlich mit Ihnen aktualisieren.
Das Ergebnis
Der Jahreswechsel dauert Tage statt Wochen, Teilnehmer finden Unterlagen selbst, das Archiv bleibt als Beleg erhalten.
Was eine Plattform können muss
Programm und Referenten
Zeitplan, Vorträge, Referentenprofile, Änderungen bis kurz vor dem Termin, ohne dass jemand HTML anfasst.
Aussteller und Sponsoren
Eigene Profilseiten mit Logo, Text und Kontakt, in der Qualität, die Sponsoren erwarten, und in einem Ablauf, den Ihr Team selbst pflegt.
Anmeldung und Tickets
Anmeldung mit Rechnungsdaten, Teilnehmerarten, Rabatten und Bestätigungsmails, angebunden an Ihre Buchhaltung.
Geschützter Teilnehmerbereich
Unterlagen, Präsentationen und Aufzeichnungen hinter einem Login, das für alle Teilnehmer funktioniert, ohne Kontoverwaltung für hunderte Personen.
Nachbereitung und Archiv
Vorträge, Presseecho und Bilder nach der Veranstaltung, sichtbar nur wenn Sie es wollen, als Argument für das nächste Jahr.
Betrieb übers Jahr
Hosting, Updates, Sicherheit, Cookie-Banner und Rechtstexte laufen bei uns, auch in den Monaten, in denen niemand auf die Seite schaut.
So läuft der Jahreszyklus
Einmal bauen, jedes Jahr aktualisieren.
- Nach der Veranstaltung: Vorträge, Bilder und Presseecho einpflegen, Bereich schließen oder öffnen.
- Vor der neuen Runde: Termine, Programm, Aussteller und Broschüre austauschen, alte Inhalte archivieren.
- Während der Anmeldephase: Wir beobachten Anmeldungen, Ladezeit und Fehler und greifen ein, bevor es auffällt.
- Dazwischen: Updates und Sicherheit laufen automatisch, Sie hören nur, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
Aus der Praxis
Zwei Fachkonferenzen, jährlicher Zyklus.
Wir betreiben zwei Plattformen für Fachtagungen mit mehreren hundert Teilnehmern: Programm, Ausstellerprofile, Broschüren, geschützter Teilnehmerbereich und Nachbereitung. Der jährliche Wechsel auf die neue Veranstaltung ist ein geübter Ablauf, kein Projekt.
Häufige Fragen
Können unsere Mitarbeiter das Programm selbst pflegen?
Ja. Programm, Referenten und Aussteller pflegen Sie selbst, wir schulen einmal und bleiben für den Rest erreichbar.
Wie funktioniert der Teilnehmerbereich?
Wahlweise über einen gemeinsamen Zugang je Veranstaltung oder über persönliche Konten. Für die meisten Tagungen reicht der gemeinsame Zugang und spart viel Verwaltung.
Übernehmen Sie eine bestehende Eventseite?
Ja, das ist der Normalfall. Wir prüfen Technik und Sicherheit, übernehmen den Betrieb und modernisieren schrittweise statt alles neu zu bauen.
Wie steht es um Datenschutz bei Anmeldungen?
Anmeldedaten liegen auf Servern in Deutschland, das Tracking läuft cookielos, der Cookie-Banner ist vollständig eingerichtet. Verträge zur Auftragsverarbeitung gehören dazu.
Wann startet Ihre nächste Veranstaltung?
Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre bestehende Plattform und den Jahreszyklus und sagen, was sich vereinfachen lässt.