Branchen · Immobilien
Digitalisierung für Immobilien: von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Ob Sie vermieten, verkaufen oder verwalten: Zwischen Interessent, Kunde und Ihrem Team laufen viele Anfragen, Unterlagen und Rechnungen. Wir digitalisieren diese Kette und binden sie an die Software an, mit der Sie heute arbeiten.
- Neu Anfrage aus Formular, Mail oder Telefon
- In Kontakt Daten ergänzt, Rückruf als Aufgabe
- Angebot Angebot gesendet, Wiedervorlage geplant
- Auftrag Zusage, weiter ins ERP
Vom ersten Kontakt bis zum Wiederkauf
Wo in der Immobilienwirtschaft heute Zeit verloren geht
Anfragen kommen über Portale, Website und Telefon, Unterlagen per Mail, Rechnungen auf Papier. An jeder dieser Stellen lässt sich digitalisieren.
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Erster Kontakt
Objekte sichtbar machen
Interessenten finden Ihre Objekte auf Portalen, Ihrer Website oder in sozialen Netzwerken. Sie pflegen jedes Objekt an einer Stelle, jede Anfrage kennt ihre Quelle.
Objekt online
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Anfrage
Anfragen zu Objekten
Anfragen werden sofort beantwortet, mit Exposé und Terminvorschlag. Ihr Team sieht nur noch, was eine Entscheidung braucht.
Exposé verschickt
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Angebot
Besichtigung und Unterlagen
Interessenten buchen Besichtigungen selbst. Unterlagen kommen digital an und werden auf Vollständigkeit geprüft.
Unterlagen vollständig
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Auftrag
Vertrag und Übergabe
Die Daten fließen ohne Abtippen in Vertrag und Software. Termine und Unterlagen für die Übergabe folgen von selbst.
Vertrag vorbereitet
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Rechnung
Rechnungen und Abrechnung
Rechnungen von Handwerkern und Versorgern werden erkannt, dem Objekt zugeordnet und für die Abrechnung vorbereitet. Gebucht wird erst nach Freigabe.
Rechnung zugeordnet
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Betreuung
Anliegen von Mietern und Eigentümern
Meldungen, Fragen und Schäden kommen über ein Formular oder Portal an, mit Fotos. Sie landen bei der zuständigen Person. Unterlagen liegen geschützt an einem Ort.
An die zuständige Person
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Wiederkauf
Empfehlung und nächstes Objekt
Zufriedene Kunden empfehlen weiter oder suchen das nächste Objekt. Ihr System meldet sich, wenn ein passendes Objekt frei wird.
Passendes Objekt gemeldet
Wie wir helfen
Wo Automatisierung, KI und Web-Systeme helfen
Weniger tippen, schneller antworten, alles an einem Ort. Wir setzen KI nur dort ein, wo sie Arbeit spart, etwa beim Lesen von Rechnungen und Mails.
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Anfragen sofort beantwortet
Jede Anfrage zu einem Objekt bekommt sofort eine Antwort mit Exposé und Terminvorschlag. Der Kontakt landet in Ihrem CRM.
Mehr erfahren : Anfragen sofort beantwortet -
Rechnungen erkennen statt abtippen
Handwerker-, Energie- und Wartungsrechnungen werden gelesen, dem Objekt zugeordnet und zur Freigabe vorbereitet.
Mehr erfahren : Rechnungen erkennen statt abtippen -
Portal und Datenraum
Unterlagen für Mieter, Eigentümer oder Käufer liegen geschützt an einem Ort. Sie legen fest, wer was sieht.
Mehr erfahren : Portal und Datenraum -
Anbindung an Ihre Software
Daten gehen an die Software, mit der Sie heute arbeiten. Niemand muss umlernen.
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IT, die mitläuft
Microsoft 365, Postfächer, ein Mail-Archiv nach GoBD und die tägliche Sicherung kommen aus demselben Team.
Mehr erfahren : IT, die mitläuft
Mit welchen Systemen wir arbeiten
Belege gehen vorbereitet an DATEV oder lexoffice, Anfragen in Ihr CRM, Unterlagen in Microsoft 365. Ihre Verwaltungssoftware bleibt.
Buchhaltung
- DATEV
- lexoffice
Zusammenarbeit
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- SharePoint
CRM
- HubSpot
- Microsoft Dynamics 365
- Pipedrive
Websites
- Astro Unsere Empfehlung
- TYPO3
- WordPress
- Webflow
Häufige Fragen aus der Immobilienwirtschaft
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir binden an, was Sie heute nutzen. Welche Schnittstelle Ihre Software bietet, prüfen wir im Erstgespräch.
Wer sieht welche Unterlagen?
Das legen Sie fest. Jede Gruppe sieht nur ihre Ordner, ob Mieter, Eigentümer, Käufer oder Ihr Team. Zugänge lassen sich jederzeit entziehen.
Werden Rechnungen ohne Prüfung gebucht?
Nein. Der Assistent liest die Rechnung und ordnet sie dem Objekt zu. Ihr Team prüft und gibt frei, jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir richten die Rechte so ein, dass jede Person nur sieht, was sie braucht. Verträge zur Auftragsverarbeitung gehören dazu, und Ihre Daten trainieren keine fremden KI-Modelle.
Mit welchen Systemen arbeiten Sie?
Belege gehen vorbereitet an DATEV oder lexoffice, Anfragen in Ihr CRM, Unterlagen in Microsoft 365. Ihre Verwaltungssoftware bleibt. Wir ersetzen Ihre Systeme nicht, wir verbinden sie.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Wir arbeiten für alle Unternehmen, vom Team aus drei Personen bis zur Gruppe. Die Kette vom ersten Kontakt bis zum Wiederkauf ähnelt sich überall. Vereinbaren Sie einfach ein Gespräch.
Passende Leistungen
Wie viele Anfragen und Rechnungen tippt Ihr Team heute ab?
Im Erstgespräch gehen wir Ihre Kette von der Anfrage bis zur Abrechnung durch. Danach wissen Sie, womit sich der Anfang lohnt.
- Gestaltung bis Betrieb aus einer Hand
- Passt zu Ihren Systemen
- Direkt mit denen, die bauen